जॉब इंटरव्यू में देर से पहुँचने पर क्या करें
जॉब इंटरव्यू में देर से पहुँचना: प्रक्रिया
इंटरव्यू में देर से पहुँचना अपने आप में अयोग्य नहीं बनाता। आप इसे कैसे संभालते हैं, यह अक्सर इंटरव्यू लेने वाले को देरी से ज़्यादा बताता है। जो उम्मीदवार स्पष्ट रूप से संवाद करते हैं, संक्षिप्त रूप से माफ़ी माँगते हैं, और फिर अच्छा प्रदर्शन करते हैं, वे अक्सर इस झटके से उबर जाते हैं। जो उम्मीदवार घबराए हुए, बहुत ज़्यादा समझाते हुए, या बिना किसी पूर्व सूचना के पहुँचते हैं, वे आमतौर पर नहीं बच पाते।
यहाँ बताया गया है कि वास्तव में क्या करना है।
चरण 1: जैसे ही पता चले कि आपको देर होगी, फोन करें
जिस क्षण आपको समझ आए कि आप समय पर नहीं पहुँच पाएँगे — पाँच मिनट पहले नहीं, जिस क्षण आपको पता चले — रिक्रूटर या हायरिंग मैनेजर को कॉल करें। यदि आपके पास केवल ईमेल पता है, तो तुरंत संदेश भेजें और यदि आपको कोई नंबर मिल सकता है तो कॉल से अनुसरण करें।
क्या कहें: "नमस्ते, मैं [नाम] हूँ। मेरी [समय] पर [इंटरव्यू लेने वाले] के साथ इंटरव्यू निर्धारित है। [संक्षिप्त कारण] के कारण मैं लगभग 15 मिनट पीछे हूँ। मैं जल्द से जल्द आपको सूचित करना चाहता था और असुविधा के लिए क्षमा चाहता हूँ। मैं अभी भी रास्ते में हूँ — क्या मुझे जारी रखना चाहिए, या आप पुनर्निर्धारण करना चाहेंगे?"
यहाँ दो बातें मायने रखती हैं:
- उन्हें एक यथार्थवादी अनुमान दें — यदि 25 मिनट हैं तो 10 मिनट न कहें
- पुनर्निर्धारण की पेशकश करें। यह व्यावसायिकता दिखाता है और उन पर से दबाव हटाता है
अधिकांश इंटरव्यू लेने वाले जारी रखने के लिए कहेंगे। कुछ पुनर्निर्धारण करेंगे। किसी भी स्थिति में, आपने इसे सही तरीके से संभाला है।
चरण 2: पहुँचने पर अत्यधिक समझाना न करें
जब आप अंदर जाएँ, तो एक संक्षिप्त, सीधी माफ़ी पर्याप्त है। ट्रैफ़िक, पार्किंग गैरेज या अपने सुबह के बारे में विस्तृत विवरण देना शुरू न करें।
गलत: "ओह माई गॉश, मुझे बहुत खेद है — GPS ने मुझे गलत इमारत में ले गया, और फिर मुझे पार्किंग नहीं मिली, और लिफ्ट खराब थी, मुझे बहुत खेद है, मैं सामान्य रूप से ऐसा कभी नहीं करती, मैं वास्तव में कल यहाँ जल्दी आकर जगह देख चुकी थी..."
सही: "देरी के लिए मैं क्षमा चाहता हूँ — आपके धैर्य के लिए धन्यवाद। मैं तैयार हूँ।"
इसे एक बार कहें। सच्चे दिल से कहें। आगे बढ़ें। इंटरव्यू लेने वाला देखना चाहता है कि आप जल्दी से संयम बना सकते हैं, यह नहीं कि आप अभी भी घबराए हुए हैं।
चरण 3: देरी को कहानी न बनने दें
माफ़ी पूरी होते ही, हो गई। आपका काम सबसे मज़बूत इंटरव्यू देना है और अपने उत्तरों की गुणवत्ता से पहली छाप को दोबारा परिभाषित करना है। इसे इंटरव्यू के बीच फिर से उठाना, अंत में दूसरी बार माफ़ी माँगना, या इसके बारे में आत्म-ह्रासपूर्ण चुटकुले बनाना गलती को जीवित रखता है।
सबसे प्रभावी सुधार बस यह है: अच्छा प्रदर्शन करें।
इसे अगली बार कैसे रोकें
ऑफ़लाइन (इन-पर्सन) इंटरव्यू के लिए:
- यदि स्थान अपरिचित है तो पिछले दिन उस स्थान का परीक्षण रन करें
- पार्किंग, बिल्डिंग सुरक्षा और चेक-इन के लिए 30 मिनट का बफ़र रखें
- रात को अपने फोन में पता, इंटरव्यू लेने वाले का संपर्क विवरण और कैलेंडर लिंक जोड़ें
वीडियो इंटरव्यू के लिए:
- शाम को अपना सेटअप परीक्षण करें — कैमरा, माइक, इंटरनेट, पृष्ठभूमि
- निर्धारित समय से 30 सेकंड पहले नहीं, 5 मिनट पहले जुड़ें
- इंटरव्यू खिड़की से पहले मीटिंग लिंक खोलकर तैयार रखें
इसके बजाय पुनर्निर्धारण कब माँगें
यदि आप 20–25 मिनट से ज़्यादा देर होने वाले हैं और आप वास्तव में इसे पूरा नहीं कर सकते, तो बेहतर है कि बहुत घबराए हुए और अपने आधे समय के साथ पहुँचने के बजाय पुनर्निर्धारण के लिए कहें। सीधे रहें:
"मुझे काफ़ी देर होने वाली है — मुझे लगता है कि एक छोटी बातचीत में जल्दबाज़ी करने के बजाय दोनों के लिए पुनर्निर्धारण करना बेहतर होगा। असुविधा के लिए मैं क्षमा चाहता हूँ और आपके लचीलेपन की सराहना करता हूँ।"
अधिकांश इंटरव्यू लेने वाले इसकी सराहना उस घबराए, व्याकुल उम्मीदवार से ज़्यादा करते हैं।
इसे अभी अभ्यास करें
अप्रत्याशित दबाव में संयम अपने आप में इंटरव्यू लेने वालों के लिए एक संकेत है। खराब शुरुआत के बाद जल्दी से पुनः स्थापित होकर अच्छा प्रदर्शन करने की क्षमता एक ऐसा कौशल है जिसे आवश्यकता पड़ने से पहले बनाना उचित है।