इंटरव्यू के बाद कैसे फॉलो अप करें (टेम्पलेट के साथ)
इंटरव्यू के बाद फॉलो अप करने के नियम
तीन अलग-अलग फॉलो-अप स्थितियाँ हैं, और प्रत्येक के लिए एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है:
- धन्यवाद-नोट — किसी भी इंटरव्यू के 24 घंटों के भीतर भेजा जाता है
- स्थिति जाँच — जब अपेक्षित निर्णय तिथि बीत गई हो तो भेजा जाता है
- पुनः-जुड़ाव — लंबे मौन के बाद भेजा जाता है (कोई प्रतिक्रिया न मिलने पर 2+ सप्ताह)
अधिकांश उम्मीदवार या तो इनमें से कोई नहीं करते या सभी गलत करते हैं। यहाँ वह है जो वास्तव में काम करता है।
धन्यवाद-नोट: 24 घंटों के भीतर
जिस किसी ने भी आपका इंटरव्यू लिया, उसे 24 घंटों के भीतर — आदर्श रूप से उसी शाम — एक फॉलो-अप ईमेल भेजें। शिष्टाचार के कारण नहीं, बल्कि इसलिए क्योंकि यह आपको सही भर्ती होने के कारण को मजबूत करने का एक और मौका देता है।
एक मज़बूत धन्यवाद-नोट यह नहीं है: "आज के आपके समय के लिए बहुत धन्यवाद, आपसे मिलना अद्भुत था!"
एक मज़बूत धन्यवाद-नोट तीन काम करता है:
- बातचीत से कुछ विशिष्ट संदर्भित करता है
- एक मुख्य चिंता या आवश्यकता के लिए आपकी फिट को मजबूत करता है जिसका उन्होंने उल्लेख किया
- अपनी रुचि को स्पष्ट रूप से बताता है
टेम्पलेट 1: इंटरव्यू-पश्चात धन्यवाद-नोट
विषय: फॉलो-अप — [भूमिका नाम] इंटरव्यू
नमस्ते [नाम],
आज की बातचीत के लिए धन्यवाद। [इंटरव्यू से विशिष्ट विषय — जैसे, "टीम माइक्रोसर्विसेज़ में माइग्रेशन कैसे कर रही है" या "एंटरप्राइज़ सेगमेंट के लिए गो-टू-मार्केट रणनीति"] पर चर्चा मुझे वास्तव में रुचिकर लगी, और इसने मजबूत किया कि मैं इस भूमिका के लिए उत्साहित क्यों हूँ।
आपने [इंटरव्यू लेने वाले द्वारा चुनौती या प्राथमिकता के रूप में उठाई गई बात] का उल्लेख किया। यह ठीक उसी तरह की समस्या है जिस पर मैंने पहले काम किया है — [प्रासंगिक अनुभव पर एक वाक्य]। मुझे विश्वास है कि मैं वहाँ जल्दी योगदान कर सकता हूँ।
मैं भूमिका और टीम के बारे में उत्साहित हूँ, और मैं अगले चरणों के बारे में सुनने के लिए तत्पर हूँ।
[आपका नाम]
इसे 150 शब्दों से कम रखें। विशिष्ट > प्रशंसात्मक।
स्थिति जाँच: जब समयरेखा बीत गई हो
यदि रिक्रूटर ने कहा "हम अगले सप्ताह के अंत तक संपर्क में रहेंगे" और वह तिथि बिना किसी शब्द के आ चुकी है, तो फॉलो अप करें — एक बार:
समय: बताई गई निर्णय तिथि के अगले दिन या अगली सुबह। एक सप्ताह बाद नहीं।
टेम्पलेट 2: स्थिति जाँच ईमेल
विषय: Re: [भूमिका नाम] — समयरेखा पर फॉलो-अप
नमस्ते [नाम],
मैं जाँच करना चाहता था — मुझे लगता है कि पिछला सप्ताह उस समयरेखा के आसपास था जिसका उल्लेख आपने अगले चरणों के लिए किया था। मैं अभी भी भूमिका में बहुत रुचि रखता हूँ और देखना चाहता था कि क्या कोई अपडेट है, या क्या समयरेखा बदल गई है।
इस बीच किसी भी अतिरिक्त प्रश्न का उत्तर देने में खुशी होगी।
[आपका नाम]
छोटा। कोई दबाव नहीं। कोई निराशा नहीं। निरंतर रुचि का संकेत देता है बिना उन्हें पीछा किया हुआ महसूस कराए।
मौन के बाद कैसे फॉलो अप करें (2+ सप्ताह)
आपने धन्यवाद-नोट भेजा। आपने एक बार फॉलो अप किया। दो या तीन सप्ताह बिना किसी प्रतिक्रिया के बीत गए। अब क्या?
पहले, स्वीकार करें कि मौन आमतौर पर तीन चीज़ों में से एक का मतलब है:
- वे अभी भी अन्य उम्मीदवारों के साथ प्रक्रिया में हैं
- आंतरिक रूप से कुछ बदल गया है (बजट, पुनर्गठन, भूमिका होल्ड पर है)
- वे आगे बढ़ गए हैं और इसे संवाद नहीं किया (सामान्य और निराशाजनक)
2–3 सप्ताह के निशान पर दूसरा फॉलो-अप उपयुक्त है। इसे बहुत संक्षिप्त रखें और एक स्वच्छ निकास रैंप शामिल करें:
नमस्ते [नाम],
मैं [भूमिका नाम] पद के बारे में एक बार और पहुँचना चाहता था। मैं वास्तव में रुचि रखता हूँ, और मैं समझता हूँ कि क्या समयरेखा बदल गई है या स्थिति बदल गई है।
यदि कोई निर्णय हुआ है या भूमिका होल्ड पर है, तो मैं एक संक्षिप्त अपडेट की सराहना करूँगा — किसी भी तरह पूरी तरह समझा।
[आपका नाम]
"किसी भी तरह पूरी तरह समझा" महत्वपूर्ण है। यह उन्हें बिना अपराध बोध के लूप बंद करने की अनुमति देता है, जो विरोधाभासी रूप से उन्हें जवाब देने की अधिक संभावना बनाता है।
फॉलो अप करते समय क्या न करें
- दो बार से अधिक फॉलो अप न करें जब तक उन्होंने स्पष्ट रूप से निरंतर संपर्क को आमंत्रित न किया हो
- इंटरव्यू के उसी दिन फॉलो अप न करें — यह चिंतित जैसा लगता है
- वही संदेश दो बार न भेजें — प्रत्येक फॉलो-अप को कुछ नया संदर्भित करना चाहिए या कम से कम अपनी रुचि को नया रूप देना चाहिए
- यदि आप केवल रिक्रूटर के संपर्क में रहे हैं तो हायरिंग मैनेजर को कॉपी न करें — यह श्रृंखला छलांग लगाता है और उल्टा पड़ सकता है
- उन्हें जवाब न देने के लिए दोषी महसूस न कराएँ — "मैंने कई बार ईमेल किया है और कोई जवाब नहीं मिला" एक शिकायत जैसा लगता है, अनुरोध नहीं
LinkedIn फॉलो-अप पर एक नोट
इंटरव्यू के बाद अपने इंटरव्यू लेने वाले से LinkedIn पर जुड़ना आम तौर पर ठीक है — लेकिन इसे फॉलो-अप रणनीति के रूप में न भेजें। अपना पहला धन्यवाद-नोट भेजे जाने के बाद जुड़ें, यदि प्लेटफ़ॉर्म एक संक्षिप्त व्यक्तिगत नोट माँगता है। उन्हें अपने ईमेल थ्रेड से अलग LinkedIn पर संदेश न भेजें — संचार को एक जगह रखें।
इसे अभी अभ्यास करें
फॉलो अप करना आसान लगता है जब तक आप वह व्यक्ति नहीं हैं जो दो सप्ताह से प्रतीक्षा कर रहा है और आप सुनिश्चित नहीं हैं कि झिझकें या पीछे हटें। बातचीत का अभ्यास करें — और उसके लिए आवश्यक संयम।