नौकरी अस्वीकृति का जवाब कैसे दें (और आगे क्या करें)

24-घंटे का नियम

नौकरी अस्वीकृति का पेशेवर रूप से जवाब देना समय से शुरू होता है। तुरंत जवाब देने का आवेग — या तो पलटवार करने के लिए, निराशा व्यक्त करने के लिए, या हताश होकर पूछने के लिए कि क्या गलत हुआ — वह एक ऐसा आवेग है जिसे आपको कम से कम कुछ घंटों के लिए अनदेखा करना चाहिए।

वास्तविक समभाव के स्थान से भेजा गया एक पेशेवर जवाब उन्हीं शब्दों से बहुत अलग पड़ता है जो अस्वीकृति ईमेल आपके इनबॉक्स में पहुँचने के एक घंटे बाद भेजे गए हों। कम से कम 24 घंटे प्रतीक्षा करें। फिर जवाब दें।

नौकरी अस्वीकृति ईमेल का जवाब कैसे दें

आपके जवाब के लक्ष्य: दरवाज़ा खुला छोड़ें, व्यावसायिकता का संकेत दें, और वैकल्पिक रूप से फीडबैक का अनुरोध करें। यहाँ एक टेम्पलेट है जो काम करता है:

विषय: Re: [भूमिका नाम] आवेदन

नमस्ते [नाम],

मुझे बताने के लिए धन्यवाद, और आपके और टीम द्वारा प्रक्रिया में लगाए गए समय के लिए। मैंने वास्तव में बातचीत की सराहना की — विशेष रूप से [विशिष्ट चीज़, जैसे, X के लिए टीम के दृष्टिकोण के बारे में सीखना]।

यदि मेरी उम्मीदवारी को मज़बूत करने के बारे में आप कोई फीडबैक साझा करने में सक्षम हैं, तो मैं वास्तव में उसका स्वागत करूँगा। मैं समझता हूँ यदि वह ऐसा कुछ नहीं है जो आप प्रदान करने में सक्षम हैं।

मैं संपर्क में रहना भी पसंद करूँगा — [क्षेत्र] में कंपनी का काम कुछ ऐसा है जिसे मैं निकटता से अनुसरण करता रहूँगा। यदि कोई अन्य प्रासंगिक अवसर खुलता है, तो कृपया मुझे ध्यान में रखें।

फिर से धन्यवाद — आपको और टीम को शुभकामनाएँ।

[आपका नाम]

यह क्या करता है:

• चापलूसी के बिना वास्तविक कृतज्ञता व्यक्त करता है
• बिना दबाव डाले फीडबैक दरवाज़ा खोलता है
• भविष्य के अवसरों के लिए संबंध को जीवित रखता है
• आपको एक पेशेवर के रूप में एक सकारात्मक प्रभाव के साथ छोड़ देता है

फीडबैक माँगना: जो वास्तव में काम करता है

अधिकांश कंपनियों में कानूनी सावधानी के कारण विशिष्ट इंटरव्यू फीडबैक देने के खिलाफ नीतियाँ होती हैं। इसका मतलब है कि आपका सामान्य "क्या आप कोई फीडबैक साझा कर सकते हैं?" अनुरोध आमतौर पर एक सामान्य गैर-उत्तर मिलेगा।

अधिक प्रभावी दृष्टिकोण:

इसका उत्तर देना आसान बनाएँ। "मैं क्या बेहतर कर सकता था?" के बजाय, प्रयास करें: "क्या कोई विशिष्ट क्षेत्र था — तकनीकी, व्यवहारिक, या अनुभव — जहाँ मेरी पृष्ठभूमि उस चीज़ के साथ संरेखित नहीं थी जिसे आप ढूँढ रहे थे?" विशिष्ट प्रश्नों का उत्तर खुले अंत वाले प्रश्नों की तुलना में आसान होता है।

व्यक्तिगत स्तर पर पूछें। यदि आपका हायरिंग मैनेजर (सिर्फ रिक्रूटर नहीं) के साथ अच्छा संबंध था, तो अलग से पहुँचें: "मैं इस पर आपके दृष्टिकोण को वास्तव में महत्व दूँगा। क्या आपने कुछ ऐसा नोटिस किया जहाँ मैं समान भूमिकाओं के लिए अपनी उम्मीदवारी सुधार सकता हूँ?" लोग आधिकारिक चैनलों की तुलना में 1-से-1 संदर्भों में अधिक स्पष्टवादी होते हैं।

स्वीकार करें कि आपको अक्सर यह नहीं मिलेगा। कंपनियाँ सतर्क होती हैं। मौन को रोके रखने या अनादर के रूप में न लें। अंतिम राउंड की अधिकांश अस्वीकृतियाँ बहुत करीबी निर्णयों पर आती हैं — वे जो फीडबैक दे सकते हैं वह वास्तव में "यह एक चीज़ पर आ गया और दूसरे उम्मीदवार के पास उसका थोड़ा अधिक था" हो सकता है।

अस्वीकृति के बाद वास्तव में क्या करें

भावना को डेटा से अलग करें

अस्वीकृति का मतलब यह नहीं है कि आप अयोग्य हैं, अप्रभावी हैं, या पर्याप्त अच्छे नहीं हैं। इसका मतलब है कि इस कंपनी ने, समय के इस बिंदु पर, इस भूमिका के लिए एक अलग उम्मीदवार चुना। वे अलग-अलग कथन हैं।

अपने आप को निराश होने की जगह दें। फिर भावनात्मक अनुभव को विश्लेषणात्मक से अलग करें: आपने वास्तव में क्या सीखा? आप क्या बेहतर कर सकते थे?

अपना स्वयं का डिब्रीफ करें

बाहरी फीडबैक के बिना भी, आपके पास डेटा है। इंटरव्यू प्रक्रिया से गुज़रें और पूछें:

• मैंने किन प्रश्नों का कमज़ोर उत्तर दिया?
• मैं कहाँ झिझका या खाली हुआ?
• क्या मैंने कंपनी पर पर्याप्त शोध किया?
• क्या ऐसे कौशल या अनुभव थे जिनके बारे में मैं आत्मविश्वास से बात नहीं कर सका?

ईमानदार रहें। जो उम्मीदवार बिना रक्षात्मक हुए डिब्रीफ करते हैं वे तेज़ी से सीखते हैं।

एक ठोस सुधार की पहचान करें

एक अस्वीकृति के आधार पर अपने पूरे इंटरव्यू दृष्टिकोण को बदलने की कोशिश न करें। सुधारने के लिए एक विशिष्ट चीज़ पहचानें — एक विशिष्ट प्रश्न प्रकार जिससे आप संघर्ष करते थे, एक आदत (अति-योग्यता, बकवास) जिसे आपको तोड़ने की आवश्यकता है, बंद करने लायक एक कौशल अंतर — और अगले इंटरव्यू से पहले उस पर काम करें।

संबंध बनाए रखें

भर्ती की स्थितियाँ बदलती हैं। उन्होंने जिस उम्मीदवार को नियुक्त किया वह छोड़ देता है। एक नई भूमिका खुलती है। हायरिंग मैनेजर दूसरी कंपनी में जाता है। जिस पेशेवर ने अस्वीकृति पर शान से प्रतिक्रिया दी वह उनकी स्मृति में रहता है। जिस पेशेवर ने गोस्ट किया या कटुतापूर्वक जवाब दिया वह नहीं रहता।

अस्वीकृति के बाद LinkedIn कनेक्शन अनुरोध उपयुक्त हैं। हर कुछ महीनों में एक संक्षिप्त चेक-इन उपयुक्त है। जब वे एक नई भूमिका पोस्ट करते हैं तो नौकरी आवेदन उपयुक्त है।

क्या न करें

• अभी भी परेशान रहते हुए तुरंत जवाब देना
• "मेरी जगह दूसरे उम्मीदवार को क्यों मिला?" पूछना — यह वास्तविक सीख के बजाय प्रतिस्पर्धी जुनून के रूप में लगता है
• अपने जवाब में कंपनी या प्रक्रिया की आलोचना करना
• पूरी तरह से गोस्ट करना — बिल्कुल भी जवाब न देना एक छूटा हुआ संबंध अवसर है

इसे अभी अभ्यास करें

अस्वीकृति की आवृत्ति को कम करने का सबसे अच्छा तरीका है उन अंतरालों की पहचान करना जो वे आपको एक ऑफ़र खर्च करने से पहले आपके इंटरव्यू प्रदर्शन में हैं।

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