इंटरव्यू के बाद धन्यवाद ईमेल कैसे लिखें
अधिकांश धन्यवाद ईमेल अवसर को क्यों बर्बाद कर देते हैं
इंटरव्यू के बाद धन्यवाद ईमेल केवल एक शिष्टाचार नहीं है — यह एक दूसरी छाप है। सही तरीके से किया गया, यह आपकी उम्मीदवारी को मजबूत करता है, सच्ची रुचि दिखाता है, और इंटरव्यू से एक अंतराल को संबोधित कर सकता है। गलत तरीके से किया गया (या छोड़ा गया), यह एक छूटा हुआ स्पर्श है जिसका आपकी प्रतिस्पर्धा ने उपयोग किया होगा।
मानक खराब संस्करण: "नमस्ते सारा, आज मुझसे मिलने के लिए समय निकालने के लिए बहुत धन्यवाद। मुझे भूमिका और कंपनी के बारे में और अधिक जानने में वास्तव में आनंद आया। यदि आपको किसी और चीज़ की आवश्यकता हो तो कृपया मुझे बताएँ। आपसे सुनने के लिए तत्पर!"
यह ईमेल कोई भी, किसी भी इंटरव्यू के बारे में, किसी भी कंपनी में लिख सकता था। यह शून्य संकेत जोड़ता है। इंटरव्यू लेने वाला इसे 3 सेकंड में पढ़ता है और आगे बढ़ जाता है।
यहाँ बताया गया है कि इंटरव्यू के बाद धन्यवाद ईमेल कैसे लिखें जो वास्तव में प्रभावी हो।
एक प्रभावी धन्यवाद ईमेल के चार तत्व
1. बातचीत का एक विशिष्ट संदर्भ
इंटरव्यू से एक ठोस चीज़ का उल्लेख करें — इंटरव्यू लेने वाले द्वारा उठाई गई एक चुनौती, टीम या व्यवसाय के बारे में उन्होंने जो कुछ कहा, एक विषय जिस पर आपने चर्चा की। यह दिखाता है कि आप सुन रहे थे और ईमेल एक टेम्पलेट नहीं है।
2. आपकी फिट को मजबूत करने वाला एक वाक्य
बातचीत से कुछ अपने विशिष्ट अनुभव या ताकत से जोड़ें। यह वह जगह है जहाँ आप बिना कठोर बिक्री के सूक्ष्मता से अपनी उम्मीदवारी को फिर से एंकर करते हैं।
3. एक वैकल्पिक अंतराल-समापन
यदि आपने एक प्रश्न को गड़बड़ किया या चाहते थे कि आपने कुछ अलग कहा होता, तो धन्यवाद ईमेल इसे स्वच्छता से संबोधित करने का आपका मौका है। इसे संक्षिप्त और आत्मविश्वासी रखें — एक वाक्य, माफ़ी पैराग्राफ नहीं।
4. एक स्वच्छ समापन
रुचि दोहराएँ, अगला कदम नोट करें यदि आप इसे जानते हैं, और समाप्त करें। कोई "उम्मीद और प्रार्थना," कोई एकाधिक विस्मयादिबोधक चिह्न नहीं।
दो वास्तविक टेम्पलेट
टेम्पलेट 1: मानक इंटरव्यू-पश्चात (अधिकांश उपयोग के मामले)
विषय: धन्यवाद — [भूमिका नाम] इंटरव्यू
नमस्ते [नाम],
आज के समय के लिए धन्यवाद। [विशिष्ट विषय — जैसे, प्रोडक्ट-संचालित विकास की ओर बदलाव] पर हमारी बातचीत मुझे वास्तव में रुचिकर लगी, और इसने भूमिका में मेरी रुचि को मजबूत किया।
[उनके द्वारा उल्लिखित चुनौती या प्राथमिकता] पर आपका बिंदु [कंपनी] में मेरे काम से निकटता से मेल खाता है — [प्रासंगिक अनुभव या परिणाम का एक-वाक्य सारांश]। मुझे विश्वास है कि यह एक ताकत है जिसे मैं सीधे इस भूमिका में लाऊँगा।
अगले चरणों के लिए तत्पर, और कुछ और जो उपयोगी हो, प्रदान करने में खुशी।
[आपका नाम]
टेम्पलेट 2: अंतराल-समापन संस्करण (जब आप एक कमज़ोर क्षण को संबोधित करना चाहते हैं)
विषय: धन्यवाद — और एक अनुवर्ती
नमस्ते [नाम],
आज की बातचीत की वास्तव में सराहना की। [एक विशिष्ट वाक्य जो आपको रुचिकर लगा या जो अलग दिखा।]
मैं [विषय जिसे आपने गड़बड़ किया] पर आपके प्रश्न का अनुसरण करना चाहता था। इंटरव्यू के दौरान मेरा छोटा उत्तर [आपने क्या कहा] था, लेकिन मैं जोड़ूँगा: [2–3 वाक्यों में पूर्ण, बेहतर उत्तर]। मुझे लगता है कि वह संदर्भ मेरे दृष्टिकोण की एक स्पष्ट तस्वीर देता है।
अगले चरणों के लिए तत्पर।
[आपका नाम]
समय और तंत्र
24 घंटों के भीतर भेजें। प्रतिस्पर्धी भूमिकाओं के लिए उसी दिन (2–3 घंटों के भीतर) बेहतर है। जितना अधिक आप प्रतीक्षा करते हैं, यह उतना ही अधिक एक बाद-का-विचार के रूप में लगता है।
व्यक्तिगत ईमेल, समूह उत्तर नहीं। यदि आप कई इंटरव्यू लेने वालों से मिले, तो प्रत्येक को एक अलग विशिष्ट संदर्भ के साथ एक अलग ईमेल भेजें। एक पैनल को बिल्कुल वही ईमेल रीसाइकिल करना जहाँ हर कोई इसे देख सकता है, शर्मनाक है।
ईमेल, LinkedIn संदेश नहीं। जब तक इंटरव्यू लेने वाले ने स्पष्ट रूप से LinkedIn पर जुड़ने के लिए नहीं कहा, ईमेल का उपयोग करें। इसे पेशेवर रखें।
विषय पंक्ति: इसे सरल रखें। "धन्यवाद — [भूमिका] इंटरव्यू" या "फॉलो-अप — [भूमिका नाम]" दोनों काम करते हैं।
जब यह परिणाम नहीं बदलेगा
यदि एक इंटरव्यू लेने वाला पहले से पक्ष में या विपक्ष में जोर से झुका हुआ है, तो एक धन्यवाद ईमेल निर्णय को नहीं पलटेगा। लेकिन एक प्रतिस्पर्धी समापन में, जहाँ दो उम्मीदवार समान रूप से योग्य हैं, जिसने एक तीखा, विशिष्ट धन्यवाद नोट भेजा वह अक्सर बढ़त पाता है — क्योंकि यह सच्ची रुचि, व्यावसायिकता और लिखित रूप में स्पष्ट रूप से संवाद करने की क्षमता का संकेत देता है।
वह 10 मिनट के लायक है।
इसे अभी अभ्यास करें
अपना धन्यवाद ईमेल इंटरव्यू का अभ्यास करने के तुरंत बाद लिखें — जबकि बातचीत के विशिष्ट विवरण अभी भी ताज़ा हैं।