Wie man seine Referenzen auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitet
Suchabsicht: Kandidaten, die noch nie daran gedacht haben, ihre Referenzen zu briefen, und nicht wissen, was sie ihnen sagen oder wie sie die richtigen Personen auswählen sollen.
Warum Referenzvorbereitung meist ein Nachgedanke ist – und es nicht sein sollte
Die meisten Kandidaten behandeln Referenzen als Pflichterfüllung. Wählen Sie drei Personen, die Sie mögen, geben Sie deren Namen an und nehmen Sie an, dass sie Gutes sagen. Dieser Ansatz lässt konsequent Qualität auf der Strecke.
Zu wissen, wie man Referenzen für ein Vorstellungsgespräch vorbereitet, kann eine Referenzprüfung von neutraler Bestätigung zu aktiver Fürsprecher verwandeln. Der Unterschied zwischen einer Referenz, die sagt „sie war ein starkes Teammitglied", und einer, die sagt „sie hat unseren Onboarding-Prozess neu gestaltet und die Einarbeitungszeit um ein Drittel reduziert", ist eine sorgfältig ausgewählte, ordentlich gebriefete Referenz.
Die richtigen Referenzen auswählen
Starke Referenzen sind:
- Personen mit direktem Wissen über Ihre Arbeit – Vorgesetzte, erfahrene Kollegen, funktionsübergreifende Mitarbeiter
- Personen, deren Titel oder Glaubwürdigkeit Gewicht verleiht – ein ehemaliger VP oder Direktor trägt mehr Gewicht als ein Peer auf Ihrem Niveau
- Personen, die über die spezifischen Kompetenzen sprechen können, die die Stelle erfordert
Zu vermeidende Referenzen:
- Personen, mit denen Sie seit 5+ Jahren nicht zusammengearbeitet haben (ihre Daten sind veraltet)
- Freunde oder Kollegen, die eine glühende, aber generische Referenz geben würden („er ist ein toller Typ") – diese fügen wenig hinzu
- Personen aus Situationen, die schlecht endeten, selbst wenn sie sagten, sie würden eine positive Referenz geben
- Referenzen, die nicht verfügbar, nicht erreichbar oder wahrscheinlich vage sind
Eine starke Referenz weiß, was Sie getan haben, kann konkret über Ihre Beiträge sprechen und kann mit Nachfragen umgehen.
Wie man jemanden bittet, Referenz zu sein
Nehmen Sie es nicht an – fragen Sie. Und fragen Sie, bevor Sie in den Finalrunden sind, nicht an dem Tag, an dem ein Unternehmen anruft. Eine kurze Nachricht:
„Ich bin in den Endphasen mit [Unternehmen] und würde Sie gerne als Referenz angeben, wenn das für Sie in Ordnung ist. Ich möchte sicherstellen, dass es für Sie passt, und Ihnen Kontext zur Stelle geben, damit Sie nicht unvorbereitet erwischt werden."
Das gibt ihnen die Möglichkeit, abzulehnen, wenn sie sich nicht voll wohlfühlen, und signalisiert, dass Sie organisiert genug sind, sie ordentlich vorzubereiten. Beides verbessert die Qualität der Referenz.
Ihre Referenzen briefen: Was Sie ihnen wirklich sagen sollen
Die meisten Kandidaten sagen „Ich schicke Ihnen die Stellenbeschreibung". Das reicht nicht. Eine ordentlich gebriefete Referenz braucht:
1. Die Stelle und was sie erfordert
Senden Sie die Stellenbeschreibung, fassen Sie aber auch in verständlicher Sprache zusammen: „Das ist eine Senior Product Manager-Stelle bei einem 200-köpfigen Fintech-Unternehmen. Sie suchen jemanden, der 0-zu-1-Produktinitiativen leiten und die Stakeholder-Ausrichtung zwischen Engineering- und Business-Teams managen kann."
2. Die spezifischen Themen, die Sie hervorgehoben haben möchten
Sagen Sie ihnen, was Sie betont haben möchten. „Wenn sie nach Führung fragen, würde ich es begrüßen, wenn Sie den Moment erwähnen könnten, als ich den QA-Prozess neu aufgebaut habe – das ist für diese Stelle am relevantesten." Sie schreiben ihnen kein Skript – Sie helfen ihnen, die relevantesten Geschichten an die Oberfläche zu bringen.
3. Ihre Geschichten vs. ihre Geschichten
Erinnern Sie sie an spezifische Momente, die sie miterlebt haben und die sich auf die Stelle beziehen. Sie erinnern sich vielleicht nicht genau, welches Projekt oder welche Kennzahl sie nennen sollen. Eine kurze Erinnerung – „erinnern Sie sich an den Q3-Launch, wo wir den Fahrplan mitten im Sprint umstrukturieren mussten?" – gibt ihnen etwas Konkretes, worauf sie sich beziehen können.
4. Was über den Abgangsgrund zu sagen ist
Wenn die Referenz gefragt werden könnte, warum Sie eine neue Stelle suchen, stimmen Sie die Botschaft ab. Es muss nicht wortgleich sein – nur konsistent und professionell.
Nach der Referenzprüfung
Senden Sie nach dem Prozess ein Dankeschön an jede Referenz, unabhängig vom Ergebnis. Das ist sowohl professionell höflich als auch praktisch klug – Sie könnten sie wieder brauchen.
Wenn Sie das Angebot bekommen haben, lassen Sie sie es wissen. Menschen möchten wissen, dass ihre Unterstützung beigetragen hat. Wenn nicht, senden Sie trotzdem Dank – Sie müssen das Ergebnis nicht erklären.
Warnsignale, die Referenzprüfungen torpedieren
- Vage oder wenig enthusiastische Referenzen: „Sie war in Ordnung. Hat ihre Arbeit erledigt." liest sich bestenfalls neutral
- Referenzen, die sich nicht an spezifische Beiträge erinnern können – alles Kontext, keine Spezifika
- Inkonsistenzen zwischen dem, was Sie über Ihre Rolle gesagt haben, und dem, was die Referenz beschreibt
- Referenzen, die bei einer Schwächefrage eine unerwartet lange, ehrliche Antwort geben
Briefen Sie Ihre Referenzen. Es dauert 15 Minuten. Es schützt Monate der Arbeit.
Üben Sie jetzt
Die Referenzprüfung kommt am Ende – aber der gesamte Interviewprozess baut darauf hin. Üben Sie Ihre Leistung während des gesamten Prozesses, damit Ihre Referenzen nur bestätigen müssen, was die Interviewer bereits glauben.